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このサイトの利用手順

このサイトはリマインド機能を強化する機能を提供し、タスクの管理自体は Remember The Milk というサイトを利用することが前提となっています。 このサイトは高機能なタスク管理ツールを提供しています。まだこのサイトの アカウントを登録していない方は、先にアカウントの作成を完了させてください。

上記の認証ページへのリンクをクリックします。 クリックするとRemember The Milkのページ上で認証画面が表示されます。 このページでアカウントのIDとパスワードを入力します

次にSmallAssistを利用してRememberThe Milkのデータにアクセスすることを 了承するか確認画面が表示されるのでYesを選択してください。

認証が完了後、SmallAssistの個人設定画面が表示されます。 この画面でリマインダーを受け取りたいメールアドレスを入力します。

リマインダーリストよりリマインダーを追加してください。

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タスクメールの内容

タスクメールは下記のような内容になっています。FromはSmallAssistのメールアドレス。 サブジェクトは送信条件になります。（リスト名＋タグ名） 本文は条件にマッチした未完了のタスクが全てリスト形式で送信されます。 リストの順番は日付が古い順です。また、日付がないタスクは最後に並びます。 

  
From: XXXX@smallassist.net
Date: Tue, 25 Sep 2007 15:00:06 -0500
To: XXXX@XXXX.ne.jp
Subject: 仕事 77 81


#C プレゼン資料作成 (09/20) 46

#C 打ち合わせ資料作成 (09/26) 52

#C 日経ビジネスを買う (09/27) 51

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タスクメールのコマンド

タスクメールはコマンドを埋め込み返信すれば、コマンドに沿ったアクションを 行うことができます。コマンドは以下のとおりです。

A [期限] タスク名
新規行の先頭に"A"を記述することでタスクを新規に追加します。 どの位置に記述してもかまいません。行の先頭に"A"があるかで判断します。 追加先のリストはリマインダーメールの条件に 指定されているリストです。条件にリストを指定していない場合にはデフォルトの リストに追加されます。期限はオプションです。期限の書式は下記を参照してください。
U 期限 タスク名
タスク行の先頭に"U"を記述することでタスクの期限を変更します。 期限のみの変更になります。期限の書式は下記を参照してください。
C タスク名
タスク行の先頭に"C"を記述することでタスクを完了させます。 実際には、タスクメールにはあらかじめ"C"が埋め込まれているので 先頭の"#"を消すことで完了コマンドの入力は終了です
D タスク名
タスク行の先頭に"D"を記述することでタスクを削除します。 当然、確認ダイアログは表示されませんので慎重にお願いします。

以下は期限の書式です

0709011300
2007年9月1日 13時00分になります。携帯メールでの入力を考慮して 全て続けて入力します。西暦は2桁入力です。
070901
2007年9月1日になります。時間の入力が必要ない場合の入力になります。
1330
今日の13時30分になります。時間のみの場合は今日の日付が補完されます。
今日
今日の日付が補完されます。時間はなしになります。
明日
明日の日付が補完されます。時間はなしになります。

また、サブジェクトやタスクの右側についている数字はシステムが 利用しますので書き換えたり消したりしないでください。

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ランダムメールの内容

ランダムメールの内容は下記のようになっています。 FromはSmallAssistのメールアドレス。 サブジェクトは送信対象のリスト名になります。 本文はランダムに選択されたタスクの１つです。

  
From: XXXX@smallassist.net
Date: Tue, 25 Sep 2007 22:00:24 -0500
To: XXXX@XXXX.ne.jp
Subject: 人生の基本理念 79 37

正直に生きる。命がけで生きる。そして、楽しく生きる。

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テキストメールの内容

テキストメールの内容は下記のようになっています。 FromはSmallAssistのメールアドレス。 サブジェクトはテキストのタイトルになります。 本文はテキストのみとなります。

  
From: XXXX@smallassist.net
Date: Tue, 25 Sep 2007 09:00:19 -0500
To: XXXX@XXXX.ne.jp
Subject: 休憩してますか？ 76 272

能率アップのため、1時間に1度は小休止しましょう。

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SmallAssistの利用を中止する場合

SmallAssistの利用を中止するには、Remember The Milkにログインし設定メニューの サービスタブを開きます。次に、API Appricationの右横にあるごみ箱アイコンを クリックします。

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